Artículo 7. Procedimiento de inscripción.
1. La inscripción en el Registro se instará mediante solicitud dirigida a la Oficina de Conflictos de Intereses por la persona o personas que acrediten la representación del grupo de interés.
2. La solicitud de inscripción deberá incluir, al menos, información relativa al nombre y domicilio o razón social del grupo de interés, tipo de organización, datos de contacto, descripción de su finalidad u objeto social, ámbitos de
interés y financiación.
Asimismo, en el caso de personas jurídicas y agrupaciones sin personalidad jurídica, incluirá información financiera, referida al último ejercicio contable cerrado, indicando la parte imputable a la actividad de influencia y, en su caso, el
importe y el origen de los fondos recibidos de las administraciones e instituciones públicas. Igualmente, incluirá el cargo de la persona que actúe en su nombre y representación y, en su caso, se deberá indicar si forman parte del grupo de interés
otras entidades o federaciones o si el grupo de interés forma parte, a su vez, de algunas de éstas.
La documentación o información que deba ser remitida o aportarse para completar el registro, como pueden ser estatutos, actas o documentos oficiales, que figuren en el original en lengua oficial distinta del español tendrán plena validez sin
que pueda ser requerida su traducción para el acceso al registro.
Si se realiza la actividad de influencia por cuenta de terceros, también se deberá precisar la identidad de los mismos.
En la solicitud de inscripción se indicará expresamente si las personas físicas que van a realizar actividades de influencia o los representantes de las personas jurídicas y agrupaciones sin personalidad jurídica han trabajado al servicio de
la Administración General del Estado o de cualquier entidad de su sector público institucional en los dos años previos al desarrollo de dichas actividades o a la inscripción del grupo de interés.
3. Tanto la solicitud de inscripción como la de modificación y baja, así como la declaración responsable prevista en la letra e) del artículo anterior, se presentarán electrónicamente por los grupos de interés o por quienes los representen,
a través de los modelos aprobados por la Oficina de Conflictos de Intereses, que, en el plazo de tres meses desde la fecha de presentación de dicha solicitud, resolverá acerca de la misma, siendo estimatorios los efectos del silencio administrativo.
Las personas que soliciten la inscripción de datos en el Registro estarán informadas del tratamiento otorgado a la información facilitada en los términos establecidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter
personal.
4. La información declarada en la solicitud de inscripción, en particular la de carácter financiero, deberá actualizarse anualmente por el grupo de interés.
Se entenderá caducada la inscripción, transcurrido el plazo de tres años desde la última actualización o modificación, sin perjuicio de que toda la información incorporada al Registro se mantendrá publicada durante el plazo
reglamentariamente establecido a fin de facilitar la trazabilidad en el tiempo de las actuaciones desarrolladas por el grupo de interés. Ello sin perjuicio de su conservación indefinida en los términos establecidos en la legislación reguladora de
los archivos de interés público y, en particular, en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el sistema español de archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso.
5. Sin la preceptiva y previa inscripción en el Registro no se podrán celebrar reuniones ni entrevistas, ni entablar ningún contacto con el personal público que implique ejercicio de actividad de influencia.
6. Antes de mantener contactos o de realizar actividades conjuntas con los grupos de interés, el personal público deberá comprobar que los grupos de interés afectados se encuentran inscritos en el Registro, y en el supuesto de que no lo
estén se informará a las personas que los representen de la obligación de solicitar dicha inscripción para poder realizar actividades de influencia.
7. Con carácter excepcional, el personal público podrá mantener contactos con un grupo de interés que no haya solicitado su inscripción en el Registro si las personas que lo representan manifiestan por escrito, a través del modelo
normalizado establecido al efecto, el compromiso de presentar la solicitud de inscripción dentro de los tres días siguientes a la fecha del contacto mantenido. En este caso, el personal público que haya mantenido el contacto deberá comunicar a la
Oficina de Conflictos de Intereses la denominación del grupo de interés, el motivo de la reunión o actuación realizada y el compromiso formalizado, en su caso. Una vez transcurrido este plazo, el personal público no podrá mantener nuevos contactos
con el grupo de interés si éste no acredita la inscripción o la presentación de la solicitud de inscripción en el Registro.
Artigo 7. Procedemento de inscrición.
1. A inscrición no Rexistro instarase mediante solicitude dirixida á Oficina de Conflitos de Intereses pola persoa ou persoas que acrediten a representación do grupo de interese.
2. A solicitude de inscrición deberá incluír, polo menos, información relativa ao nome e domicilio ou razón social do grupo de interese, tipo de organización, datos de contacto, descrición da súa finalidade ou obxecto social, ámbitos de
interese e financiamento.
Así mesmo, no caso de persoas xurídicas e agrupacións sen personalidade xurídica, incluirá información financeira, referida ao último exercicio contable pechado, indicando a parte imputable á actividade de influencia e, no seu caso, o
importe e a orixe dos fondos recibidos das administracións e institucións públicas. Igualmente, incluirá o cargo da persoa que actúe no seu nome e representación e, no seu caso, deberase indicar se forman parte do grupo de interese outras
entidades ou federacións ou se o grupo de interese forma parte, á súa vez, dalgunhas destas.
A documentación ou información que deba ser remitida ou achegada para completar o rexistro, como poden ser estatutos, actas ou documentos oficiais, que figuren no orixinal en lingua oficial distinta do español terán plena validez sen que
poda ser requirida a súa tradución para dar acceso ao rexistro.
Se se realiza a actividade de influencia por conta de terceiros, tamén se deberá precisar a identidade dos mesmos.
Na solicitude de inscrición indicarase expresamente se as persoas físicas que van realizar actividades de influencia ou os representantes das persoas xurídicas e agrupacións sen personalidade xurídica traballaron ao servizo da Administración
Xeral do Estado ou de calquera entidade do seu sector público institucional nos dous anos previos ao desenvolvemento das devanditas actividades ou á inscrición do grupo de interese.
3. Tanto a solicitude de inscrición como a de modificación e baixa, así como a declaración responsable prevista na letra e) do artigo anterior, presentaranse electronicamente polos grupos de interese ou por quen os represente, a través dos
modelos aprobados pola Oficina de Conflitos de Intereses, que, no prazo de tres meses desde a data de presentación da devandita solicitude, resolverá acerca da mesma, sendo estimatorios os efectos do silencio administrativo.
As persoas que soliciten a inscrición de datos no Rexistro estarán informadas do tratamento outorgado á información facilitada nos termos establecidos na normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter persoal.
4. A información declarada na solicitude de inscrición, en particular a de carácter financeiro, deberá actualizarse anualmente polo grupo de interese.
Entenderase caducada a inscrición, transcorrido o prazo de tres anos desde a última actualización ou modificación, sen prexuízo de que toda a información incorporada ao Rexistro manterase publicada durante o prazo regulamentariamente
establecido a fin de facilitar a rastrexabilidade no tempo das actuacións desenvoltas polo grupo de interese. Iso sen prexuízo da súa conservación indefinida nos termos establecidos na lexislación reguladora dos arquivos de interese público e, en
particular, no Real Decreto 1708/2011, de o 18 de novembro, polo que se establece o sistema español de arquivos da Administración Xeral do Estado e dos seus organismos públicos e o seu réxime de acceso.
5. Sen a preceptiva e previa inscrición no Rexistro non se poderán celebrar reunións nin entrevistas, nin establecer ningún contacto co persoal público que implique exercicio de actividade de influencia.
6. Antes de manter contactos ou de realizar actividades conxuntas cos grupos de interese, o persoal público deberá comprobar que os grupos de interese afectados atópanse inscritos no Rexistro, e no caso de que non o estean informarase as
persoas que os representen da obrigación de solicitar a devandita inscrición para poder realizar actividades de influencia.
7. Con carácter excepcional, o persoal público poderá manter contactos cun grupo de interese que non solicitase a súa inscrición no Rexistro se as persoas que o representan manifestan por escrito, a través do modelo normalizado establecido
para o efecto, o compromiso de presentar a solicitude de inscrición dentro dos tres días seguintes á data do contacto mantido. Neste caso, o persoal público que mantivese o contacto deberá comunicar á Oficina de Conflitos de Intereses a
denominación do grupo de interese, o motivo da reunión ou actuación realizada e o compromiso formalizado, no seu caso. Unha vez transcorrido este
prazo, o persoal público non poderá manter novos contactos co grupo de interese se este non acredita a inscrición ou a presentación da solicitude de inscrición no Rexistro.
